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财务部那些琐碎的事
发布时间:2017-11-05  文章来源:湖南有线邵阳网络有限公司  作者:佚名  浏览次数:1215  字体:〖〗〖〗〖
一说到财务,人们的脑子里很容易产生一种印象“挂账的”。就是平时偶尔报个账,月底出个报表,坐在办公室,吹着空调,又不要日晒雨淋的,工作很轻松,很是惬意。
却不知随着社会的发展,对于财务不仅仅是挂个账那么简单。财务核算只是财务工作的基础,财务监督与管理贯穿了现代企业的财务工作。会计的职能随着财务软件的产生,对财务人员和财务工作的要求越来越高。就拿我们财务部来说吧,每个月的四号我们仅向集团报的报表就有二十多种,这二十多种报表分别涉及财务经营情况,财务资产状况,预算完成情况等各方面。报表是要在当月所有的日常事项结束后才能填报,但财务系统只能生成四张财务基础报表,其他报表有的需财务人员根据财务软件中所取数据分析填列,有的需财务人员在日常工作中登记的备查账填列。而这些数据就源自于我们每天中的每一笔经济业务的归集。正是因为有一笔笔业务的归集,我们才能知道公司的财务状况、经营业绩和现金流量情况,我们才能发现公司经营过程中存在的问题,如销售情况周期的变化、公司运营费用的增减变化、公司资产增减变化等等情况,公司领导根据这些真实有效的财务数据才能做出正确的决策。
而在平时一笔笔业务归集过程中,大多数的人都认为,财务工作者做事比较的“死板”,分厘之差都要叫劲个半天。孰不知这一笔差一点,那一笔差一点,做出来的报表就与真实差多了。没有真实的报表,何来后续的报表分析准确,经营决策到位。这些都是一环扣一环的,来不得半点马虎。所以说在出报表和财务分析之前我们都在为原始凭证的准确无误而努力着。公司的每项支出都要有合同,有制度可依,一一对照,费用报销发票的日期、单位名称、金额更是错不得半点……等等这些要求并不是有意刁难,只是工作职责所在,容不得错误。因为职责要求我们真实地记录每一笔经济业务的来龙去脉,这也是最基本的职业操守,也是为公司消除不必要的税务风险,提供真实可靠的财务信息。所以说有时部门之间因为这些要求而误会时,我们觉得非常委屈。我们在坐的每一位财务人员都是专业人员,都是经过专业培训的,平时边工作,边学习专业知识,财务的职业操守早已在脑中根深蒂固。认真处理好每一笔经济业务是我们的日常工作。当然要做好这项工作,跟公司各部门的配合是密不可分的。因为每到月末出报表的时候,财务室仿佛成了战场,同事们一个个双眼不停在计算器,电脑,原始凭证中穿梭,高度注视,生怕一走神,就错过一个“敌情”。此时此刻财务总监及经理一下子化身为侦探,帮着大家分析“敌人”有可能在哪出没。而每月各部门报上来的数据,哪怕一点点小小疏忽,都会成为我们的一个“劲敌”,都有可能让我们厮杀半天,因为我们根本就不知“敌人”会在哪里出现。例如:每月的24日是断账时,如果至24日的销售业务没有及时到财务,那么这个月的业绩就会有偏差,银联POSS就会对不上账,倒底是哪一笔没有上账,还是哪一笔上错了账,什么时间段的,是谁的单子错了,我们就得一笔笔仔细对了又对查找原因,找到的结果却是某同事在POSS机上刷了卡,却没有及时交单据到财务室来,令我们周旋了老半天,种种事项,涉及工程,材料等方面,不再一一列举。因为我们财务部的工作渗透了公司各个部门,各个方面。
所以我想:为了我们财务部能更好地做好那些琐碎的事,为了让我们各部门配合得更默契,让我们彼此伸出理解的手,带着支持的心,“同心同德,共创共享”为公司美好的明天共同奋斗!!
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